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Property Consulting utilise un programme informatique qui permet une transparence totale de sa mission et une vue sur les actions entreprises.
La gestion de copropriétés on line
Vous y trouvez entre autres la liste des autres copropriétaires, la répartition des quotités, la liste des fournisseurs actifs dans la copropriété et les travaux qu’ils réalisent.
En outre des onglets « Sinistres » et « Travaux » sont à votre disposition. Pour les « Sinistres », vous pouvez consulter la situation des dossiers en cours et en ce qui concerne les « Travaux » vous avez la possibilité de visualiser les dates d’exécution des travaux, l’état d’avancement de ceux-ci, la réception, …
En cas de nécessite un onglet « Demande d’intervention » est accessible.
Notre programme est donc une source importante de renseignements qui d’une part, vous informe du fonctionnement de la copropriété et d’autre part, est un outil de communication performant qui pourra vous procurer les informations relatives à la tenue des assemblées générales, les rapports des conseils de copropriété, les rapports techniques, etc...
Le volet comptable de notre programme vous fournit les informations financières de votre copropriété afin que vous soyez en tout temps informé des dépenses et des revenus de la copropriété. Tous les montants des factures, notes de crédit, tickets de caisse sont introduits dans le programme avec les pièces originales digitalisées annexées.
Les comptes de bilan, les fonds de réserve, de roulement, l’état des comptes bancaires sont également repris.
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Cette facilité d’accès à l’information et aux rapports comptables permet au commissaire aux comptes de la copropriété de réaliser son audit avec plus de souplesse, de faire des vérifications ponctuelles au cours de l’année et donc de gagner beaucoup de temps à la clôture de l’année fiscale.
L’administration de biens on line
Outre toutes les possibilités décrites ci-dessus, les propriétaires de plusieurs lots dans un même immeuble ou dans des propriétés différentes peuvent regrouper leurs biens. Ceci permet entre autres une visualisation rapide de l’ensemble de leur patrimoine.
Les propriétaires auront la possibilité d’accéder au suivi des décomptes de leurs locataires, aux baux, aux états des lieux, aux garanties, …
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