|
|
Property Consulting gebruikt een hypermodern computerprogramma dat een totale transparantie van zijn missie en een zicht op de genomen acties toelaat.
Het beheer van de mede-eigendommen on line
U vindt onder anderen de lijst van de andere mede-eigenaars, de verdeling van de aandelen, de lijst van de actieve leveranciers van het mede-eigendom en de werken die ze uitvoeren.
Daarbij zijn ook de tabs “Schadegevallen” en “Werken” tot uw beschikking. Voor de “Schadegevallen” kunt U de situatie van de lopende dossiers bekijken en betreffende de “Werken” heeft U de mogelijkheid om de aanvangsdata van de werken, de vooruitgang van deze, de oplevering, … te vinden.
In geval van nood is er ook een “Aanvraag voor interventie”-tab beschikbaar.
Ons programma is dus een belangrijke bron van inlichtingen die U ten eerste informeert over de werking van het mede-eigendom en ten tweede een performante communicatie tool is die U de informatie over het houden van de algemene vergaderingen, de technische rapporten, de rapporten van de beheerraden, enz. zal geven.
Het deel “Boekhouding” van ons programma geeft U de financiële informatie van uw mede-eigendom zodat U ten allen tijden op de hoogte bent over de uitgaven en de opbrengsten van de mede-eigendom. Al de bedragen van de facturen, creditnota’s, kastickets worden met de origineel gescande stukken in het programma ingegeven
De balans van de rekeningen, de reserve fondsen, het werkingsfonds en de staat van de bankrekeningen worden ook hernomen.
|
Deze gemakkelijke toegang tot de informatie en tot de boekhoudkundige rapporten laat de financiële controleur toe soepeler zijn audit te maken, het nazicht tijdens het jaar uit te kunnen oefenen en dus veel tijd te winnen bij het afsluiten van het boekjaar.
Het vastgoedbeheer on line
Buiten de hierboven beschreven mogelijkheden kunnen de eigenaars van meerdere loten in eenzelfde gebouw of in verschillende eigendommen hun goeden groeperen. Dit laat onder meer toe snel het geheel van hun patrimonium te visualiseren.
De eigenaars zullen toegang hebben tot de individuele afrekeningen van hun huurders, de huurcontracten, de plaatsbeschrijvingen, de garanties, enz…
|
